Le flex office, traduit en français par « bureau flexible » est une méthode d'organisation des espaces où les salariés ne disposent plus de poste de travail attitré.
La crise sanitaire a d'autant plus mis en lumière cette nouvelle pratique de flexibilité en entreprise.
Décryptage de cette tendance qui bouleverse l'aménagement de nos bureaux.
L'apparition du flex office
Ce concept n'est pas récent, même si la situation sanitaire actuelle a bouleversé nos pratiques de travail et encouragé son déploiement. Le flex office est né dans les années 1990, à l'initiative de cabinets de conseil américains.
Partant du constat qu'une partie des locaux est toujours vacante, l'effectif de l'entreprise n'est jamais à 100 %. En raison de :
- congés maladie
- maternité
- missions à l'extérieur
- vacances
- RTT
L'objectif est de réduire les coûts immobiliers, en diminuant le nombre de postes de travail.
Un aménagement de bureau flexible
L'idée du flex office est de ne pas attribuer de poste fixe à chaque salarié. L'employé nomade travaille dans différents lieux au choix, en fonction de sa mission.
Il peut ainsi s'installer :
- dans un open space au sein de la société
- dans la cafétéria d'entreprise
- dans une salle de réunion
- dans un espace bulle au calme
- chez lui, dans le confort de son domicile, etc
Ajouter une configuration ergonomique et du mobilier de bureau modulable, le salarié a alors toutes les clés en main pour optimiser sa qualité de vie au travail.
Le flex office ne doit pas être confondu avec le flex desk ou desk sharing.
Dans cet autre dispositif, l'entreprise réduit simplement le nombre de postes, sans pour autant accompagner le développement de tiers-lieu. Ici, le manque de place peut rapidement mener à des conflits entre collègues.
Les avantages du travail nomade
Bien conçus, les espaces de travail « sans bureau fixe » peuvent avoir de nombreux bienfaits au sein d'une organisation, autant pour les employés que pour les dirigeants.
Le flex office permet notamment de :
- favoriser la productivité
- diminuer le temps de transport
- découvrir comment fonctionnent d'autres départements
- faire la connaissance de nouveaux collègues
- décupler la collaboration des équipes
- briser les codes d'une hiérarchie trop stricte
- garder les bureaux organisés et propres.
Le concept est de décloisonner l'espace autant que les esprits en installant un système de management similaire aux start-ups.
Même si cette tendance récente ne fait pas encore l'unanimité des employés, la généralisation du télétravail encourage de plus en plus d'entreprises à passer le cap du « bureau flexible ».
Avec la révolution digitale et l'envie grandissante des salariés de favoriser leur bien-être au travail, il est fort probable que la tendance de flex office se développe de plus en plus ces prochaines années. Affaire à suivre.
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